Ben jij administratief sterk, houd je graag overzicht en voel je je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Wij zoeken een Shipping Administrative Officer die zorgt dat onze logistieke en administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen.
Je bent een belangrijke schakel tussen Transport, Warehouse, Customs en externe transporteurs. Je verwerkt orders, verzorgt de juiste documentatie en zorgt ervoor dat laad- en losactiviteiten goed worden afgestemd.
Wat ga je doen?
Als Shipping Administrative Officer ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- Verwerken en vrijgeven van inkomende en uitgaande orders in het ERP-systeem.
- Controleren, opstellen en archiveren van transport- en verzenddocumentatie, zoals CMR’s en leveringsbewijzen.
- Ontvangen van chauffeurs en fungeren als eerste aanspreekpunt voor transporteurs en bezoekers van de expeditie.
- Coördineren van laad- en losactiviteiten en het toewijzen van docks.
- Afstemmen met Transport, Warehouse en Customs over planning en documentatie.
- Bewaken van de juistheid en volledigheid van logistieke gegevens.
- Beheren van de algemene mailbox en tijdig opvolgen van vragen en verzoeken.
- Signaleren en oplossen van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in onze logistieke processen.
Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt het hoofd koel wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk wanneer de planning verandert.
Daarnaast:
- Heb je MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Logistiek of Administratie.
- Heb je minimaal 2 jaar ervaring in een logistiek-administratieve functie.
- Heb je ervaring met ERP-systemen en logistieke documentatie.
- Kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Communiceer je duidelijk en professioneel met collega’s en externe partijen.
- Werk je graag samen en neem je zelfstandig initiatief.
- Ben je flexibel en resultaatgericht.
Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een uitdagende functie met goede arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer. En wat nog meer?
- Goede pensioenregeling
- 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- Samenwerken in een betrokken en collegiaal team
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiend bedrijf waar jouw ambities en ideeën gehoord worden
- We vinden goed werkgeverschap belangrijk en hebben aandacht voor onze mensen: we organiseren een mooi kerstfeest, vieren graag successen en organiseren met regelmaat gezellige bedrijf lunches, compleet met een kipkraam, erwtensoep of andere lekkernijen
Wat kun je verdienen?
Voor deze functie geldt een salaris tussen € 3.176 en € 3.974 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week. De uiteindelijke inschaling binnen deze bandbreedte vindt plaats op basis van objectieve criteria, waaronder jouw relevante kennis, werkervaring en de mate waarin je aansluit bij het functieprofiel.
Wie zijn wij?
Bij Everest Fresh B.V. in Hedel en Geldermalsen werken zo’n 250 enthousiaste mensen die allemaal bijdragen aan onze groei. Ons motto? Topkwaliteit en een vriendelijke service, elke dag opnieuw. We zijn gedreven door innovatie en streven naar de hoogste versheid. Maar bovenal draait het bij ons om mensen: we koesteren onze relaties en medewerkers met zorg en aandacht. Bij Everest Fresh B.V. komen kwaliteit en plezier samen!
Ben jij onze nieuwe Shipping Administrative Officer?
📧 Stuur je CV en motivatie naar vacatures@team-everestfresh.nl t.a.v. afdeling Recruitment.
📞 Heb je vragen? Bel gerust met onze Corporate Recruiter Jenske Schriks via +31 6 39207954.